CHEF DU SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES (F/H)

Dans le cadre de la mise en œuvre de la loi d’orientation des mobilités, le SYTRAL (Syndicat Mixte des Transports pour le Rhône et l’Agglomération Lyonnaise) est devenu au 1er janvier 2022 l’Autorité Organisatrice des Mobilités des Territoires Lyonnais, dénommée « SYTRAL Mobilités ».

Désormais établissement public local à caractère administratif, ses missions couvrent un bassin de mobilité élargi comprenant 13 collectivités du Rhône, desservant 263 communes sur un territoire de plus de 1.8 million d’habitants. En plus des missions initiales d’organisation des services de transports réguliers (réseaux TCL, Libellule et Cars du Rhône), des services de transports scolaires (réseau Cars du Rhône), des services de transport à la demande (réseaux Libellule, Cars du Rhône, services Optibus) et de la liaison Rhône Express entre Lyon et l’aéroport Saint-Exupéry, SYTRAL Mobilités assure des missions de conseil, de coordination, de planification et d’animation du territoire en matière de mobilité.

Son objectif majeur est d’offrir la meilleure offre transport pour les habitants et sa politique d’aménagement des transports urbains et interurbains repose sur un maillage territorial fort ainsi qu'une liaison entre les différents pôles d’activités. Sur le mandat 2021-2026, un plan d’investissement sans précédent de plus de 2,55 milliards d’euros est engagé pour développer massivement le réseau en infrastructures, en systèmes et en matériel roulant durable, afin de répondre à l'urgence climatique. SYTRAL Mobilités est un levier économique, social et durable de l'agglomération lyonnaise.

Présentation de la direction

Structurée autour de quatre services - finances, commande publique et achats responsables, ressources humaines et affaires générales - et d'une mission archives, la Direction des Ressources compte plus de 70 postes. Le Service ressources humaines (10 agents dans l'organigramme cible) a pour missions :

De prévoir et mettre en œuvre l’ensemble des actions permettant de garantir en permanence une adéquation, tant sur le plan quantitatif que sur le plan qualitatif, entre les ressources et les besoins humains de l'établissement ;
De conseiller, accompagner les directions / services en matière de gestion des ressources humaines ;
De veiller au maintien des conditions de vie et de bien-être au travail ;

Il est ainsi le référent des agents de l'établissement pour toutes questions liées à leur carrière, paie, formation, temps de travail notamment. Il assure également l’ensemble des recrutements, la journée d’accueil des nouveaux arrivants ainsi que le pilotage des projets transversaux des ressources humaines comme la mise en œuvre des lignes directrices de gestion.

Contexte du poste

En tant que Chef(fe) du service des ressources humaines, vous serez amené(e) à :

Assurer, en pilotage ou en propre, la bonne réalisation des activités et missions confiées au service ressources humaines dans le cadre des orientations stratégiques définies par l’exécutif et la Direction Générale, en cohérence avec l’organisation interne de sa Direction et en transversalité avec les autres services qui la composent ;
Contribuer à la définition de la stratégie de l’établissement dans le domaine des ressources humaines et porter la stratégie globale auprès des agents.

Missions

ACTIVITES PRINCIPALES

1- Appuyer la Directrice dans l’élaboration et la mise en œuvre du projet de l’établissement

Être force de proposition auprès de son Directeur dans le domaine des ressources humaines,
Participer aux réunions du CODIR élargi et suivre la mise en œuvre du projet politique,
Porter la stratégie et les décisions prises (feuille de route, moyens…) au sein du service,
Proposer et organiser la déclinaison opérationnelle des missions confiées au service,

2- Structurer, piloter et animer le service des ressources humaines (9 agents) en favorisant la coordination et la coopération

Planifier et coordonner les activités et missions des agents du service,
Encadrer les agents directement rattachés (définir les objectifs collectifs et individuels, superviser leurs activités et les évaluer, résoudre les conflits éventuels…),
Organiser le reporting au sein du service, permettant de suivre les projets et dossiers et d’intervenir en cas de difficultés ou de besoins exprimés,
Proposer, décider et/ou arbitrer en tant qu’expert technique des ressources humaines,
Organiser la veille (technique, juridique…) et les retours d’expérience « métier »,
Elaborer et proposer au Directeur le budget du service (remonter et justifier les besoins),
Contribuer à la transversalité avec les autres services/pôles/unités et Directions internes,
Rendre compte, alerter et faire remonter les besoins d’arbitrage au Directeur,

3- Piloter l’activité du service dans ses différentes composantes

Coordonner, sécuriser l’activité des gestionnaires carrière-paie (2 agents de catégorie C et un agent de catégorie B),
Coordonner, sécuriser le recrutement,
Piloter, en s’appuyant sur le gestionnaire formation, le déploiement du plan de formation et son actualisation de manière pluriannuelle,
Piloter, en s’appuyant sur le gestionnaire prévention, la fonction prévention et santé au travail,
Piloter, en s’appuyant sur la chargée de mission GPEEC, l’évolution des emplois et des compétences au sein de l’établissement,
Formaliser les procédures RH dans les différents domaines d’activité du service, suivre leurs actualisations le cas échéant,

4- Piloter la mise en œuvre des différents projets RH

Assurer la conduite des projets RH avec l’appui d’une chargée de mission Appui à la transformation de l’administration, , en fonction des priorités définies par l’agenda social de l’Etablissement,

5- Conseiller en matière d’organisation et de gestion des RH

Elaborer des notes, des rapports d’aide à la décision, des alertes sur des thématiques RH particulières, ou la assurer gestion de dossiers individuels, pour la Directrice des Ressources et/ou la Direction générale,
Apporter un appui quotidien aux encadrants de SYTRAL Mobilités dans la gestion RH de leurs équipes,

6- Co-animer le dialogue social avec la Directrice ressources

Assurer la bonne organisation des instances (CST, F3SCT) avec l’appui de la chargée de mission Appui à la transformation de l’administration,
Centraliser, contrôler, voire rédiger les rapports au CST et à la F3SCT le cas échéant,
Faire vivre le dialogue social (réunions périodiques avec les représentants du personnel),

7- Superviser les évaluations de fin d’année : mise à jour des supports, calendrier, exploitation des informations collectées dans les EAP (formations, évaluation manière de servir, souhaits d’évolution professionnelle…)

ACTIVITES SECONDAIRES

Assurer une veille juridique RH (suivre l’actualité, collecter, sélectionner et classer les informations),
Piloter les relations partenariales externes (cdg69, Comité des œuvres sociales, restaurant inter-administratif…).

Compétences

SAVOIR

Etudes supérieures pluridisciplinaires ou dans le domaine des ressources humaines ou des collectivités territoriales,
Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale (connaissances théoriques et pratiques),
Bonne connaissance des institutions et du fonctionnement des collectivités territoriales,
Connaissances en management des ressources humaines (GPEC, évaluation, recrutement, formation…),
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint),
Notions de comptabilité publique.

SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ETRE

Savoir concevoir et piloter des projets RH,
Savoir élaborer des outils RH (plan de formation, dispositif d’évaluation, fiches de poste, grilles d’entretien…),
Savoir animer et piloter des réunions et groupes de travail,
Savoir communiquer avec différents publics
Savoir élaborer et suivre des tableaux de bord,
Savoir établir des budgets prévisionnels,
Qualités relationnelles,
Discrétion - Devoir de réserve,
Force de proposition,
Diplomatie et pédagogie,
Qualités rédactionnelles,
Esprit d’analyse et de synthèse.

Conditions de travail

Lieu : 21 Boulevard Vivier Merle 69003 LYON – à proximité de la gare Part-Dieu,

Temps de travail : 35h (7h/j), 37h30 (7h30/j + 15 jours de RTT) ou 38h45 (7h45/j + 22 jours de RTT),

Poste ouvert au télétravail jusqu'à 2 jours par semaine sans conditions d'ancienneté,

Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE et CIA), prime de fin d’année, carte tickets-restaurant, adhésion au Comité Social de la Métropole de Lyon (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides…),

Poste ouvert aux contractuels : il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique.

Conditions de recrutement

Fondement juridique de recrutement des contractuels
Emploi (quelle que soit sa catégorie hiérarchique) n'ayant pu être pourvu à un fonctionnaire, les besoins des services ou la nature des fonctions justifiant le recours temporaire à un contractuel (article L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique, anciennement art. 3-3 disposition 2 loi 84-53) Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Les agents recrutés par ce fondement juridique sont engagés par contrat à durée déterminée d'une durée maximale de trois ans. Ces contrats sont renouvelables par reconduction expresse, dans la limite d'une durée maximale de six ans. Une déclaration doit être saisie, y compris dans le cas du renouvellement d'un contrat.

Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.